Đông Hà, ngày 28 tháng 03 năm 2009
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG TRỊ
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - NGOẠI NGỮ
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY, CÔ GIÁO VỀ THAM DỰ LỚP TẬP HUẤN
PHẦN I: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI POWER POINT
KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWERPOINT
Cửa sổ Slide Preview
Vùng làm việc
Chọn các chế độ hiển thị khi trình diễn
Khung Task
A. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
I. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG:
Vào menu File New Xuất hiện khung hộp thoại
New Presentation Nhấn chọn Blank Presentation
Xuất hiện các mẫu định dạng phiên trình diễn
trống trong khung Slide Layout Nhấn chọn vào
mẫu định dạng muốn sử dụng
II. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP
THIẾT KẾ MẪU:
Vào menu File New Xuất hiện khung hộp thoại
New Presentation Nhấn chọn From Design Template
Xuất hiện các mẫu định dạng phiên trình diễn
theo mẫu trong khung Slide DesignNhấn chọn vào
mẫu định dạng muốn sử dụng
A. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
I. Xây dựng các slide:
1. Thêm một Slide :
V�o menu Insert - New Slide
Nhắp phím phải chuột trong khung Slide Preview chọn New Slide
- Trờn thanh cụng c? d?nh d?ng ch?n New Slide
2. Thay đổi thứ tự các Slide
Muốn di chuyển Slide nào đó ta nhắp
chọn Slide tại c?a sổ Slide Preview rồi kéo rê chuột đến vị trí mới.
3. Xoá một Slide :
Chọn Slide muốn xoá tại cửa sổ Slide Preview nhấn Delete
4. Nhân Slide
Chọn Slide mu?n nhõn trong cửa sổ Slide Preview, Vào menu Insert - Duplicate Slide ( ho?c nhấn Ctrl-D), nó sẽ sao ra một Slide y hệt và nằm phía sau Slide hiện hành
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
II. ĐỊNH DẠNG SLIDE:
Định dạng văn bản: Văn bản được
đưa vào Slide thông qua các Textbox
Nhấn vào đây để thay đổi màu chữ trong Textbox
Nhấn vào đây để thay đổi màu nền trong Textbox
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
II. ĐỊNH DẠNG SLIDE:
2. Thay đổi nền cho các Slide
Vào menu Format Background
 Xuất hiện hộp thoại:
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
3. Thay ®æi mÉu nÒn theo mÉu cã
s½n cña PowerPoint:
Trong khung Task (nÕu ch­a xuÊt hiÖn nhÊn Ctrl+F1) chän Slide Design
→ Chän mÉu Slide muèn ¸p dông mét thiÕt kÕ míi
→Rµ trá chuét lªn thiÕt kÕ muèn ¸p dông ®Ó hiÓn thÞ mòi tªn th¶ xuèng
Nhắp chuột để hiển thị menu thả xuống sau :
áp dụng cho tất cả các Slide
áp dụng cho Slide hiện hành
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
Sử dụng đối tượng WordArt:
Vào menu Insert Picture WordArt
hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn
biểu tượng  Xuất hiện hộp thoại
WordArt Gallery
Nhấn chọn kiểu định dạng của WordArt 
Nhấn chọn OK
Xuất hiện hộp thoại WordArt Text Nhập dòng
văn bản muốn tạo WordArt vào hộp thoại này
 Nhấn chọn OK
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
2. Sử dụng đối tượng ClipArt
Vào menu Insert Picture ClipArt
hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng
Xuất hiện hộp thoại ClipArt
Nhấn chọn Xuất hiện hộp thoại
Office Collection:
Nhấn chọn thư mục
Office collection 
Xuất hiện các thư
mục chứa các hình
ảnh trong bộ sưu tập
Office.
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
2. Sử dụng đối tượng ClipArt:
Nhấn chọn một thư mục bất kỳ chứa hình ảnh Chọn hình ảnh muốn chèn và nhấn phím phải chuột chọn Copy Vào Slide đang soạn thảo dán hình ảnh vào.
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
3. Chèn hình ảnh từ File:
Vào menu Insert Picture From file hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng Xuất hiện hộp thoại Insert picture: Chọn vị trí file hình ảnh cần chèn từ mục Look in  Nhấn chọn Insert
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
4. Vẽ hình và sử dụng đối tượng AutoShape
a. sử dụng đối tượng AutoShape:
Vào menu Insert Picture AutoShape hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng 
Nhấn chuột chọn khối hình AutoShape muốn vẽ,
rồi đưa chuột đến vị trí cần vẽ nhấn trái chuột
và kéo rê để thực hiện vẽ.
b. Vẽ hình:
Chọn đối tượng cần vẽ: đoạn thẳng, mũi tên,
chữ nhật, elip…
Đưa chuột đến vị trí cần vẽ, nhấn trái chuột và
Kéo rê chuột để thực hiện vẽ.
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
5. Chèn bảng biểu:
Vào menu Insert Table  Xuất hiện hộp thoại
Insert Table Nhập số cột và số dòng của bảng  OK
6. Chèn âm thanh từ File
Vào menu Insert Movies and Sound
Sound from File  Xuất hiện hộp thoại
Insert Sound: chọn file âm thanh muốn chèn
OK Xuất hiện hộp thoại: Nhấn chọn
hoặc
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
1. Tạo hiệu ứng trình diễn cho các đối tượng trong Slide:
Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
Vào menu Slide Show Custom Animation 
Xuất hiện hộp thoại Custom Animation 
Nhấn chọn
Có 4 nhóm hiệu ứng:
Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn
cho phần nhập đề của các đối tượng.
Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh
cho các đối tượng.
Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn của
các đối tượng
Motion Paths: tạo hiệu ứng chuyển động theo đường ( hướng) bất kỳ.
Trong mỗi nhóm hiệu ứng, chọn More Effects…,sẽ hiển thị thêm các hiệu ứng khác.
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
Các thuộc tính của 1 hiệu ứng:
Trong hộp thoại Custom Animation: Khi chọn 1 hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
- : Thay đổi hiệu ứng hiện hành
: Xoá hiệu ứng hiện hành
Modify: Tên hiệu ứng hiện hành
Start: Cách để bắt đầu hiệu ứng
Direcrion: Mô tả hướng chuyển động của hiệu ứng
hiện hành
- Speed: Quy định tốc độ của hiệu ứng hiện hành
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
2. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide:
- Chọn Slide cần tạo hiệu ứng
- Vào menu Slide Show Slide Transition  Xuất hiện
Hộp thoại Slide Transition
Chọn hiệu ứng
Chọn tốc độ & âm thanh
Chiếu thử
Chuyển trang khi nhấn chuột hoặc một khoảng thời gian định sẵn ( tính bằng giây)
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
3. Kỹ thuật trình diễn:
a) Tr×nh diÔn:
B¾t ®Çu tr×nh diÔn:
Vµo menu Slide Show – View Show b¾t ®Çu tr×nh chiÕu tõ slide ®Çu tiªn
NhÊn phÝm F5 b¾t ®Çu tr×nh chiÕu tõ slide ®Çu tiªn
NhÊn nót ë gãc tr¸i cuèi mµn h×nh
b¾t ®Çu tr×nh chiÕu slide hiÖn hµnh
KÕt thóc tr×nh diÔn:
- Khi hÕt c¸c Slide
- NhÊn Esc
- Chän End Show trªn Menu ng¾n ( nhÊn phím ph¶i chuét )
b) Các thao tác khi trình diễn:
Hi?n Slide ti?p theo: Click chu?t, ho?c nh?n Enter,ho?c nh?n Space bar, ho?c nh?n phớm PgDn, ho?c nh?n phớm mui tờn ?, ?
Hi?n slide tru?c dú: Nh?n phớm Back Space, ho?c nh?n phớm PgUp, ho?c nh?n phớm mui tờn ?, ?

D. TRÌNH DIỄN SLIDE

D. TRÌNH DIỄN SLIDE
c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:
Tạo bút nhấn mạnh
Nhấn phím phải chuột trên màn hình trình chiếu 
Xuất hiện menu sau:



D. TRÌNH DIỄN SLIDE
c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:
Bỏ bút nhấn mạnh trên Slide:

D. TRÌNH DIỄN SLIDE
c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:
Đưa con trỏ chuột về chế độ bình thường:
F. Tạo một liên kết cho một đối tượng trên Slide
- Chọn đối tượng cần tạo liên kết
- Vào Menu Insert - Hyperlink, xuất hiện hộp hội thoại :
F. Tạo một liên kết cho một đối tượng trên Slide
- N?u liờn k?t d?n m?t slide ngay trong file trỡnh di?n
G. ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM
Vào menu File → chọn Package for CD → Xuất hiện hộp thoại:
G. ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM
H. NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT
B1: Sử dụng phần mềm Violet để đóng gói sản phẩm dưới dạng HTML
B2: Copy file Powerpoint và thư mục đóng gói violet vào chung một thư mục
H. NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT
B4: Click vào nút (More control) ở góc dưới bên phải. Một menu thả hiện ra, chọn dòng “Shockwave Flash Object”

B3: Mở file powerpoint cần nhúng, đưa chuột đến vùng thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn “Control Toolbox”. Thanh công cụ “Control Toolbox” sẽ xuất hiện như
H. NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT
B5: - Lúc này con chuột có hình dấu +
Hãy kéo rê chuột để tạo một hình
chữ nhật với hai đường chéo.
Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật
vừa tạo, chọn “Properties”.
Bảng thuộc tính (Properties) xuất hiện.
Đánh tên thư mục đóng gói vào mục Base (DONGGOIVIOLET)
Đánh tên thư mục đóng gói/tên tệp player.swf vào mục MOVIE
(DONGGOIVIOLET/PLAYER.SWF)